#5428 Mẫu CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ thiết kế chuẩn nhất 2025

 1. Công Tác Tuyển Dụng: 

- Phụ trách tuyển dụng nhân sự 

- Thực hiện việc tuyển dụng cho tất cả các vị trí đúng theo quy trình tuyển dụng đã ban hành của Ngân hàng 

- Tư vấn cho các Trưởng đơn vị trong việc tuyển dụng, đánh giá ứng viên. 

- Quản lý hồ sơ tuyển dụng 

- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên 

2. Công Tác Đào Tạo: 

- Thực hiện công tác hỗ trợ đào tạo cho chi nhánh, lập kế hoạch đào tạo nội bộ theo quy định.  

- Theo dõi kế hoạch đào tạo năm của từng bộ phận, hỗ trợ lập danh sách, phiếu yêu cầu và chương trình đào tạo trình ký BGĐ. 

- Thực hiện thanh toán chi phí đào tạo tại chi nhánh. 

3. Quản Lý Nhân Sự 

 - Thực hiện công tác quản lý nhân sự của chi nhánh (tiếp nhận nhân sự, thỏa thuận đào tạo, thỏa thuận thử việc, ký hợp đồng lao động, nghỉ việc, chính sách đãi ngộ cho nhân viên) 

 - Thực hiện thủ tục BHXH cho chi nhánh 

 - Chấm công, tính lương 

4. Công Tác Hành Chính 

- Thực hiện công tác lễ tân hậu cần:  

 + Lễ tân đối ngoại (đón, tiếp khách, phòng họp, hậu cần tiếp khách…) 

 + Hậu cần trọng gói cho các đoàn đi và đến của Chi nhánh 

- Quản lý tổng đài điện thoại 

- Thực hiện công tác hành chính phục vụ: Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm, kỹ thuật hành chính,  

- Theo dõi, thực hiện tiêu chuẩn 5S, vệ sinh môi trường làm việc, cây xanh, nước uống,… 

- Thực hiện công tác đối ngoại với chính quyền địa phương 

- Thực hiện công tác hiếu hỷ của chi nhánh (đối với các khách hàng VIP và các mối quan hệ với chính quyền địa phương, Ngân hàng Nhà nước tại địa phương,…) 

- Thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường làm việc bao gồm: 

+ Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV 

5. Quản Lý Tài Sản: 

 - Thực hiện công tác quản lý tài sản: 

 + Theo dõi, quản lý thông kê ghi sổ tài sản cố định 

 + Quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa,cải tạo lớn tài sản cố định và công cụ lao động của chi nhánh 

 - Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định, công cụ lao động của chi nhánh theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. 

 - Tham gia công tác thanh lý tài sản cố định, đôn đốc, giám sát các cá nhân/Bộ phận trong chi nhánh thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng tài sản của chi nhánh theo đúng quy định hiện hành của MB 

6. Quản Lý An Ninh An Toàn Lao Động 

 - Thực hiện công tác an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy 

 - Quản lý hệ thống báo động tại chi nhánh 

 - Quản lý hồ sơ PCCC 

7. Kế Toán  

- Thực hiện công việc kế toán: Kiểm soát thu - chi, Kiểm tra đối chiếu số liệu, chứng từ kế toán theo quy trình quản lý tài chính của ngân hàng 

- Quản lý chi phí hoạt động của chi nhánh, đề xuất chi phí hoạt động và hạch toán chi phí. 

- Thư ký giúp việc cho Ban giám đốc  

- Đôn đốc nhắc nhở các cá nhân/Bộ phận thực hiện văn bản theo phê duyệt của Ban GĐ 

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc

 - Tiếp nhận hồ sơ xin việc của ứng viên, kiểm tra hồ sơ, trả những hồ sơ không đạt, nhập những hồ sơ đạt yêu cầu lên phần mềm Human Resource.

 - Chụp hình, làm thẻ cho nhân viên mới. 

 - Cập nhật danh sách nhân viên mới báo cáo mỗi ngày cho BGĐ, Kế Toán, IT. Cuối tháng gởi bảng thống kê danh sách nhân viên mới cho BGĐ, Kế Toán, IT .Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty

 - Thu tiền thẻ nhân viên, lập báo cáo cuối tháng nộp cho Kế Toán

 - Lập phiếu đề xuất vật tư, văn phòng phẩm trình BGĐ

 - Áp lương cho nhân viên mới, trình ký BGĐ và gởi cho Kế Toán

 - Tổng hợp nhân viên mới lên kế hoạch đào tạo hội nhập. Lập phiếu yêu cầu đào tạo, danh sách đào tạo, chương trình đào tạo, đặt phòng đào tạo trình ký BGĐ. Theo dõi tiến trình xử lý, chuẩn bị bài test. Thực hiện đào tào và tổng hợp bài test, làm báo cáo trình ký BGĐ

 - Theo dõi kế hoạch đào tạo năm của từng bộ phận, hỗ trợ lập danh sách, phiếu yêu cầu và chương trình đào tạo trình ký BGĐ. Thực hiện kế hoạch đào tạo năm của Công ty, Revise kế hoạch theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ.

 - Thực hiện thủ tục khai báo BHXH 

 - Chấm công, tính lương

 - Quản lý các công việc hành chính, văn phòng phẩm của Công ty.

 - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận,..

 - Điều xe đi nhận và trả hàng bảo hành các chi nhánh, nhận và trả hàng của nhà phân phối ở chành xe

- Lập báo cáo lịch trình xe trong tháng, lập đề nghị thanh toán các chi phí giao, nhận hàng chành.

- Trực Hotline, tiếp nhận thông tin bảo hành lưu động, giải đáp thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng

 - Gọi điện thoại chăm sóc khách hàng sau sữa chữa, tiếp thu ý kiến từ khách hàng, cung cấp thông tin bảo hành và giải đáp thắc mắc về sản phẩm cho khách hàng.

 - Tiếp nhận bảo hành, xuất vật tư bán cho các đại lý, nhà phân phối.

- Lập báo cáo tổng kết hàng bảo hành của tháng, đối chiếu số lượng vật tư xuất ra từ kho với số lượng vật tư trên báo cáo

- Lập đề xuất mua các linh kiện, vật tư sữa chữa cho các Trạm bảo hành trực thuộc Công ty.

 - Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác sữa chữa hàng cho khách được nhanh chóng.

 - Tìm kiếm data khách hàng thông qua các kênh, khai thác khách hàng theo data. 

- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm của Công ty đến khách hàng, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, xử lý từ chối, chăm sóc khách hàng. 
 - Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng như: các trang tìm việc, báo chí, phát tờ rơi,...., chọn lọc hồ sơ gọi điện thoại đặt lịch phỏng vấn. 

 - Phỏng vấn ứng viên vòng đầu, chọn lọc hồ sơ chuyển kết quả sơ vấn lên Trưởng phòng phỏng vấn lần 2.

 - Kiểm tra, hướng dẫn nhân viên mới hoàn tất hồ sơ nhận việc. Lưu lại những hồ sơ không đạt.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, chuẩn bị tài liệu đào tạo, training cho nhân viên mới về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, định hướng phát triển, những quy định chung của Công ty, training cho nhân viên các kỹ năng tư vấn như: kỹ năng lắng nghe, kỹ năng trình bày, kỹ năng đưa ra ý kiến, kỹ năng xử lý từ chối, kỹ năng thuyết phục,...
 - Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của tư vấn tài chính do mình quản lý. Hỗ trợ tư vấn chốt hợp đồng,..
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho trưởng phòng. Lên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tuyển dụng cho tháng và quý,...