Cán bộ tư vấn tuyển sinh
10/2010 -
02/2012
- Chương trình đào tạo thạc sỹ của trường Đại Học Griggs liên kết với trường Đại Học Quốc Gia
- Phối hợp với các Phòng, Khoa, Đoàn thanh niên của nhà trường Tổ chức các chương trình tuyển sinh và tiếp nhận học viên mới nhập học theo đúng quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và nhà Trường.
- Thực hiện các công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu hồ sơ học viên, báo cáo về học viên cho cấp trên.
- Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, khiếu tố liên quan đến sinh viên để giải quyết hoặc báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết.
- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến học viên như xác nhận là học viên của trường, hướng dẫn học viên đến các phòng, khoa liên quan hoặc Ban Giám hiệu (nếu xét thấy cần thiết) để giải quyết các yêu cầu của học viên.
- Phối hợp với phòng chức năng và các khoa chuyên môn trong việc:
+, Tổ chức và quản lý quá trình học tập và rèn luyện của học viên như theo dõi việc thực hiện thời khoá biểu, kiểm tra việc học tập của học viên trên lớp, phối hợp với các Khoa và giảng viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học.
+, Chuẩn bị tư liệu cho hội đồng xét tiến độ học tập và xét tốt nghiệp, là thường trực hội đồng xét học bổng khuyến khích và các loại học bổng khác tài trợ cho học viên; thường trực hội đồng xét thi đua, khen thưởng và kỷ luật học viên.
+, Phối hợp với các khoa tổ chức cho học viên tham gia nghiên cứu khoa học
+, Đôn đốc học viên đóng học phí theo kế hoạch thu học phí của trường từng kỳ học trong năm.
- Chỉ đạo và triển khai các hoạt động tư vấn việc làm cho học viên trong quá trình học tập tại trường cũng như sau khi tốt nghiệp ra trường.
- Chủ trì và phối hợp với các khoa chuyên môn, phòng chức năng triển khai việc khảo sát việc làm học viên sau tốt nghiệp và khảo sát khả năng học viên đáp ứng nhu cầu xã hội.
- Thiết lập mối liên hệ với cựu học viên của nhà trường.
- Chỉ đạo, theo dõi, tổng hợp việc đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV theo học kỳ và theo năm học.
Nhân viên hành chính kế toán.
03/2012 -
Hiện tại
- Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng kinh tế giữa bên mua và bán.
- Làm thủ tục trong việc xuất, nhập hàng ở Hải Quan Gia Thụy.
- Theo dõi thu – chi, công nợ, theo dõi quỹ tiền mặt, soạn Hợp đồng và bảng báo giá cho khách hàng, làm bảng lương, làm BHXH., làm HĐ công nhân, giao dịch ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phụ lục hợp đồng và theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của cấp trên.
- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán, xuất hóa đơn
- Hỗ trợ thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của kế toán hiện hành;
- Thực hiện các Giao dịch với ngân hàng, lấy sổ phụ.
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách; các chứng từ mua bán hàng hóa theo quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh thu hàng ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần
