Mục tiêu vị trí
- Xây dựng đội ngũ nhân sự trung tâm ổn định, gắn kết, hiệu quả.
- Duy trì chất lượng dịch vụ, chất lượng đào tạo theo chuẩn AEC.
- Quản lý và chịu trách nhiệm với bảng P&L (lãi/lỗ) của trung tâm.
- Đạt mục tiêu doanh thu – lợi nhuận – số lượng học viên theo kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động kinh doanh & vận hành của trung tâm, đảm bảo;
Nhiệm vụ chính
Quản lý kinh doanh & P&L trung tâm
- Đảm bảo đạt (hoặc vượt) chỉ tiêu doanh thu, số lượng học viên, lợi nhuận được giao.
- Kiểm soát chi phí vận hành trung tâm (nhân sự, điện nước, CSVC, marketing địa phương…) trong hạn mức được duyệt.
- Phân tích báo cáo P&L hàng tháng, đề xuất giải pháp tăng doanh thu – tối ưu chi phí.
- Lập kế hoạch doanh thu, số lớp, số học viên mới & tái tục theo tháng/quý/năm cho trung tâm.
Quản lý & phát triển đội ngũ tại trung tâm
- Quản lý trực tiếp:
+ Xây dựng văn hóa trung tâm tích cực, kỷ luật nhưng thân thiện, tạo động lực làm việc.
+ Team Sale (4 nhân sự): phân chia chỉ tiêu, giám sát kết quả, huấn luyện kỹ năng tư vấn.
+ Đề xuất kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và giữ chân nhân sự tại trung tâm.
+ Học vụ / CSKH: đảm bảo chăm sóc học viên tốt, xử lý phản hồi nhanh.
+ Giáo viên (phối hợp với phòng Đào tạo): đảm bảo lịch dạy, chất lượng giờ dạy, kỷ luật lớp.
+ Hành chính – kế toán cơ sở: quản lý hồ sơ học viên, chi tiêu nội bộ, chứng từ.
Quản lý vận hành & chất lượng dịch vụ
- Đảm bảo lịch học, lịch dạy, phòng học, thiết bị vận hành trơn tru.
- Giám sát:
+ Tỷ lệ đi học, đi muộn, nghỉ học của học viên.
+ Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh: khiếu nại, xung đột, sự cố lớp học, CSVC…
+Đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh, hình ảnh chuẩn AEC tại trung tâm.
+ Tình trạng lớp học: sĩ số, chất lượng, phản hồi phụ huynh.
Chăm sóc khách hàng & chất lượng trải nghiệm
- Tăng tỷ lệ tái tục khóa, giới thiệu thêm học viên (referral).
- Giám sát quy trình tư vấn – nhập học – chăm sóc sau bán.
- Duy trì mức độ hài lòng của phụ huynh & học viên theo tiêu chuẩn AEC (qua khảo sát định kỳ).
Phối hợp với HO & báo cáo
- Triển khai các chương trình marketing, bán hàng, hoạt động thương hiệu do HO giao xuống
- Thực hiện đầy đủ báo cáo ngày/tuần/tháng: doanh thu, học viên, nhân sự, chi phí, P&L, sự cố…
- Là đầu mối giữa trung tâm và HO (HCNS, Tài chính – Kế toán, Đào tạo, R&D, Marketing, Kinh doanh hệ thống).