Nhân viên xử lý hồ sơ nội N3

Công tác hỗ trợ phòng hồ sơ
- Hỗ trợ phòng hồ sơ cập nhật các thông tin về thời gian, quy định, yêu cầu từ trường, đại sứ quán, cục xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thời hạn
- Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ của học viên, xử lý hồ sơ của học viên
- Liên hệ với các trường bên Nhật bản sắp xếp lịch phỏng vấn cho học sinh và chủ động hướng dẫn, hỗ trợ học sinh cũng như gia đình học sinh trong việc phỏng vấn;
- Chuẩn bị, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, văn bản giấy tờ nộp theo thủ tục hành chính phía Nhật Bản nhằm đảm bảo việc xin tư cách lưu trú cho học sinh trúng tuyển và xin visa tại đại sứ quán;
- Tìm kiếm lựa chọn đối tác cung cấp sản phẩm phục vụ cho việc hoàn thiện hồ sơ du học cho học sinh như: Đối tác cung cấp sản phẩm dịch vụ tài chính, đối tác chuyển tài liệu sang Nhật bản, đơn vị dịch thuật,…;
- Thực hiện công tác in ấn, copy tài liệu theo yêu cầu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, phối hợp các bộ phận liên quan để gửi cho các đơn vị đối tác, làm thủ tục vận chuyển giao nhận khi cần thiết.
- Lưu trữ hồ sơ, trả hồ sơ sau khi học sinh có visa
- Tiếp nhận và hỗ trợ giao nhận hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan chức năng
- Các nhiệm vụ khác được phân công

- Tốt nghiệp cao đẳng, kinh nghiệm tối thiểu 1 năm.
- Thành thạo tin học VP.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Lương: Từ 7- 10 triệu + phụ cấp + thưởng năng suất.
- Chế độ: Được hưởng lương theo đúng thỏa thuận và thưởng theo quy định của công ty;
- Các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật và nhà nước;
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí: Nhân viên xử lý hồ sơ, giáo viên, chăm sóc khách hàng, đối ngoại

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 00:45:02