Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
- Tiến hành đặt hàng dựa trên kế hoạch và yêu cầu cụ thể từ từng bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, kế toán,...) để lập kế hoạch mua hàng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp:
- Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện có để đảm bảo sự ổn định và lâu dài.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới phù hợp về giá cả, chất lượng và thời giangiao hàng.
Đàm phán giá cả và điều kiện mua hàng:
- Đàm phán các điều khoản mua hàng, bao gồm giá cả, điều kiện thanh toán và lịch trình giao hàng, nhằm tối ưu hóa lợi ích cho công ty.
- Đảm bảo các thỏa thuận phù hợp với quy định và yêu cầu của công ty.
Quản lý quy trình đặt hàng và giao hàng:
- Làm việc với bộ phận kho và các phòng ban liên quan để xác nhận và xử lý hàng hoá khi có sự cố về giao hàng, hư hỏng hoặc sai lệch.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng để đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu về số lượng, chất lượng.
Phân tích và đánh giá nhà cung cấp:
- Đề xuất các phương án cải thiện, thay đổi nhà cung cấp nếu cần thiết.
- Thực hiện phân tích, đánh giá định kỳ về hiệu quả của các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như giá thành, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Kiểm soát chi phí mua hàng:
- Theo dõi và cập nhật các biến động giá cả trên thị trường, đảm bảo mức giá mua hàng luôn hợp lý và cạnh tranh.
- Thực hiện so sánh giá cả và đề xuất phương án mua hàng tối ưu để giảm thiểu chi phí cho công ty.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến mua hàng:
- Lập, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mua hàng, hợp đồng và đơn đặt hàng.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và tuân thủ quy định của công ty.
Báo cáo và phân tích:
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí mua hàng và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện phân tích dữ liệu mua hàng để hỗ trợ việc ra quyết định của các cấp quản lý.
