Nhân viên hành chính

*Công tác hành chính
- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ
- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản tại VP Hà Nội
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua, bàn giao, làm thanh toán chi phí mua bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng… tại VP Hà Nội
- Phối hợp với Công đoàn trong các sự kiện, thăm hỏi, hiếu/hỷ…
- Kiểm tra, giám sát vệ sinh bếp ăn, chất lượng bữa ăn, chấm cơm.
- Kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây cảnh của tòa nhà tại VP Hà Nội
- Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hội nghị… tại VP Hà Nội
- Tập hợp yêu cầu và đặt SX cardvisit, giấy tiêu đề thư, phong bì, folder, quà tặng, bảo hộ lao động… của các công ty trong hệ thống
- Giám sát, mua đồ dùng cho quầy café, hỗ trợ pha chế khi không có nhân viên pha chế
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/bộ phận
*Công tác văn thư
- Làm các công việc theo yêu cầu Cấp trên
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ trình kí Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc...
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ giấy tờ
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên
*Quyền lợi
Mức lương: 10- 12 Triệu / tháng
- Cấp máy tính, đồng phục, sim điện thoại.
- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, sinh nhật, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4- 1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT…
- Ăn trưa, café tại Công ty hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, phòng tập gym miễn phí để duy trì sức khỏe.
- Thưởng cuối năm lương tháng 13+

- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp công việc với các phòng ban, bộ phận trong Công ty/ hệ thống
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên các chuyên ngành : hành chính, quản trị văn phòng, các chuyên ngành liên quan
- Kĩ năng nắm bắt công việc nhanh
- Thành thạo Tin học văn Phòng
- Kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực HC
- Cần thận, tỉ mỉ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-03 00:35:02