MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán và thuế, lập báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn, đồng thời hỗ trợ các bộ phận liên thông qua việc cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý và kiểm soát hoạt động kế toán
Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù công ty.
Đảm bảo lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng quy định pháp luật và nội bộ.
Giám sát và hướng dẫn đội ngũ kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ kế toán đúng quy trình và chuẩn mực.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của các dữ liệu kế toán (hạch toán chi phí, doanh thu, công nợ, tài sản...).
Báo cáo tài chính & tuân thủ pháp luật
Lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng hạn và đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Phối hợp với kiểm toán độc lập trong các kỳ kiểm toán báo cáo tài chính.
Theo dõi và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế, bảo hiểm, và các cơ quan chức năng khác.
Quản lý thuế
Thực hiện và kiểm soát các kê khai, quyết toán thuế hàng tháng/quý/năm (GTGT, TNDN, TNCN,...).
Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế và hướng dẫn áp dụng vào thực tiễn.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có thanh kiểm tra hoặc giải trình số liệu.
Kiểm soát nội bộ
Đề xuất và triển khai các quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thanh toán, thu chi.
Phối hợp với bộ phận kiểm soát tài chính (Financial Controller) trong việc xây dựng quy trình kiểm soát hiệu quả, phát hiện và phòng ngừa rủi ro tài chính.
Phối hợp với các phòng ban khác
Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, kiểm soát tài chính.
Hỗ trợ bộ phận F&PA bằng việc cung cấp số liệu kế toán chính xác và phân tích chi phí nếu cần.
Phối hợp với phòng HCNS trong việc tính và hạch toán lương, thuế TNCN, và các khoản phúc lợi.
Quản lý hệ thống kế toán và đảm bảo ghi nhận dữ liệu đầy đủ trong OdooĐảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán và giao dịch tài chính đều được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống Odoo theo thời gian thực, nhằm phục vụ việc đối soát chính xác với MISA và sao kê ngân hàng.
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và đảm bảo việc xác nhận thu tiền được ghi nhận trong Odoo. Tránh tình trạng xử lý ngoài hệ thống gây sai lệch trong dữ liệu công nợ và tiền mặt.
Phối hợp cùng phòng kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu nhập liệu trong Odoo là bắt buộc và đầy đủ, không chấp nhận việc xử lý thủ công ngoài hệ thống.
Kiểm soát việc tính thưởng cho kỹ thuật viên và các bộ phận liên quan thông qua chức năng tính điểm tích lũy trên Odoo. Đảm bảo logic tính điểm được thiết lập và vận hành đúng.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu điều trị, tồn kho vật tư tiêu hao trên Odoo, đảm bảo đối chiếu hàng tồn kho và chi phí điều trị khớp với thực tế.
Đào tạo & phát triển đội nhómKế toán trưởng có trách nhiệm xây dựng và phát triển năng lực đội ngũ kế toán thông qua hoạt động đào tạo, kèm cặp và quản lý hiệu suất.
Đào tạo & chia sẻ kiến thức
– Tổ chức đào tạo định kỳ về chuẩn mực kế toán VAS, luật thuế, kiểm soát nội bộ và sử dụng phần mềm.
– Đảm bảo tất cả kế toán viên nắm vững các quy định và SOP nội bộ.
Đánh giá hiệu suất & kèm cặp
– Góp ý và hướng dẫn trực tiếp cho từng kế toán viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
– Thực hiện đánh giá hiệu suất hàng quý, xác định điểm mạnh/yếu để có kế hoạch cải thiện.
