Mục tiêu vị trí
Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của Công ty; đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, cung cấp số liệu chính xác phục vụ quản trị và ra quyết định của Ban Giám đốc; tối ưu dòng tiền, kiểm soát chi phí và phòng ngừa rủi ro tài chính.
Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
Tổ chức – điều hành bộ phận kế toán
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ kế toán, quy chế kiểm soát nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và các văn bản pháp luật hiện hành.
• Quản lý, phân công công việc cho toàn bộ nhân sự kế toán: kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp.
• Đảm bảo hệ thống sổ sách – chứng từ đầy đủ, hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán.
Công tác kế toán – tài chính
• Kiểm soát tồn kho, kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch theo quy định.
• Tham mưu Ban giám đốc về dòng tiền, kế hoạch tài chính, phương án vốn.
• Kiểm tra đối chiếu công nợ khách hàng – nhà cung cấp, theo dõi nợ quá hạn, đề xuất biện pháp thu hồi nợ.
• Kiểm soát báo cáo tài chính tháng/quý/năm; phân tích chênh lệch so với kế hoạch.
• Tổ chức ghi nhận doanh thu – chi phí – giá vốn theo từng kênh: showroom, dự án, bán sỉ – đại lý.
Công tác thuế – hồ sơ pháp lý
• Soát xét toàn bộ hồ sơ đầu vào – đầu ra để phòng tránh rủi ro thuế.
• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có quyết định thanh tra/kiểm tra.
• Đảm bảo xuất hóa đơn đúng ngành nghề đăng ký và đúng thời điểm theo quy định.
• Kiểm soát toàn bộ kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Quản trị chi phí – dòng tiền
• Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kiểm soát thanh toán nội bộ.
• Xây dựng định mức chi phí – quy trình thanh toán chuẩn.
• Theo dõi và tối ưu dòng tiền: kế hoạch thu – chi, hạn mức thanh toán.
• Kiểm soát chi phí hoạt động: bán hàng, marketing, vận chuyển, vận hành showroom.
Kiểm soát nội bộ – tuân thủ
• Kiểm tra tuân thủ hợp đồng mua bán, điều khoản thanh toán, hồ sơ chứng từ hàng hóa.
• Thiết lập hệ thống kiểm soát nhằm ngăn ngừa thất thoát hàng hóa – tiền – tài sản.
• Rà soát rủi ro tài chính, đề xuất biện pháp giảm thiểu.
• Kiểm soát quy trình nhập – xuất – tồn kho, giá vốn, hàng lưu kho lâu ngày.
Báo cáo & tư vấn cho Ban giám đốc
• Báo cáo tuần/tháng/quý: doanh thu, lợi nhuận gộp, dòng tiền, công nợ, tồn kho.
• Cảnh báo rủi ro tài chính – thuế – công nợ để ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
• Tham mưu về chiến lược tài chính – kế hoạch ngân sách năm – đầu tư tài sản cố định.
Quyền hạn
• Đề xuất phương án thu hồi công nợ, xử lý hàng tồn – chậm luân chuyển.
• Ký duyệt chứng từ kế toán theo phân quyền.
• Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ – chứng từ đúng hạn.
• Đề xuất tuyển dụng – kỷ luật – điều chuyển nhân sự kế toán.
• Kiến nghị sửa đổi quy trình kế toán, quy chế tài chính.
