Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất, bao gồm kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí và các hạng mục thi công; đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả ngân sách theo tiêu chuẩn của Backstage.
Trách nhiệm chính
1. Lập kế hoạch sản xuất
Xây dựng kế hoạch sản xuất, setup chi tiết cho các hoạt động sản xuất: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị, kỹ thuật, trang trí, và hậu cần kỹ thuật.
Phối hợp với Team 3D để triển khai bản vẽ kỹ thuật, bao gồm kết cấu, ánh sáng, LED, vật liệu, điện và hệ thống kỹ thuật khác.
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để nắm rõ layout, hạ tầng, điều kiện thi công và vận hành.
Quản lý & điều phối nhân sự sản xuất
Điều phối nhân sự onsite theo timeline và yêu cầu từng giai đoạn.
Quản lý đội ngũ sản xuất, kỹ thuật, thi công, nhân sự hỗ trợ và các nhà cung cấp.
Đảm bảo quy trình thi công an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và nội quy sự kiện.
Kiểm soát chất lượng & tiến độ
Kiểm tra mẫu, theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng thành phẩm trước khi giao.
Giám sát sản xuất vật phẩm (logo, hộp đèn, booth, đạo cụ, backdrop, ...).
Giám sát thi công thực tế: kiểm soát timeline, chất lượng, rủi ro và nghiệm thu từng hạng mục với các nhà cung cấp.
Quản lý ngân sách & báo giá
Tư vấn cho Team Account về các hạng mục sản xuất và chi phí liên quan.
Theo dõi chi phí sản xuất, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt.
Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn tối ưu.
Phối hợp nội bộ & quản lý nhà cung cấp
Là đầu mối làm việc giữa Planner, Designer, Logistic và các nhà thầu kỹ thuật.
Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp (supplier database).
Duy trì mối quan hệ hợp tác tin cậy, lâu dài với các đơn vị thi công.
Đánh giá & cải tiến
Tham gia họp tổng kết sau sự kiện, đánh giá hiệu quả sản xuất và đề xuất cải tiến.
Đề xuất các phương án thi công mới, vật liệu sáng tạo, hoặc quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
